오션은 출퇴근기록기, 급여계산기, 출입통제 시스템을 한번에 해결할 수 있는 스마트한 오피스 솔루션 입니다. Site : www.otion.co.kr Tel : 1600-5103 [공통] 모바일 앱(APP) 제공 - 직원용 : 직원용 모바일 앱(APP) 제공 모바일 앱(APP) 제공 - 관리자 : 관리자용 모바일 앱(APP) 제공 PC버전 웹(WEB) 제공 - 관리자 : 관리자용 PC버전 웹(WEB) 제공 본사/지사 관리 : 본사 및 지사를 나누어서 관리 가능 부서/팀 관리 : 부서 및 팀의 추가, 수정, 삭제 가능 직급 관리 : 직급의 추가, 수정, 삭제 가능 4단계 권한 관리 : 3가지의 관리자 권한(최고/중간/일반관리자)과 사용자(직원) 권한으로 구분하여 상세하게 관리 가능 그룹별 관리자 설정 기능 : 관리자가 특정 그룹(부서/팀)만 관리할 수 있도록 설정 가능 공지사항 기능 제공 : 공지사항을 추가, 수정, 삭제 가능 비콘 무료 제공 : 서비스 신청시 비콘 무료 제공 비콘 관리 : 여러개의 비콘을 등록하고, 관련 정보의 추가, 수정, 삭제 가능 [근태기록] 비콘 인증 방식 : 오션기기(비콘) 반경 5~10m 안에서만 출퇴근기록 가능 대리 출퇴근 방지 : 대리 출퇴근기록을 방지하는 보안 시스템 적용 출근/퇴근 : 기록누락없는 정확한 출근/퇴근 시간의 기록 가능 외출/복귀 기록 : 외출/복귀 시간을 별도로 기록 가능 출근/퇴근 알림 : 관리자에게 출근/퇴근 알림 제공 근태기록 리포트 제공 : 다양한 형태의 근태기록 리포트를 제공 (리스트형/종합형/캘린더형) 근태정산 및 집계 리포트 제공 : 근태기록을 기반으로 정산된 다양한 항목의 데이터를 근태집계 리포트로 제공 관리자 근태관리 권한 상세설정 : 관리자가 소속그룹(부서/팀/직급)별 근태기록을 [조회+수정] or [조회 only] 할 수 있는 기능 제공 엑셀 다운로드 : 제공되는 모든 리포트에 대한 엑셀 다운로드 가능 [근태일정] 근태기준 설정 : 근태일정(스케줄)을 입력하기 위하여 근태기준의 추가, 수정, 삭제 가능 근태일정 관리 : 근태기준을 활용하여 달력에 근태일정(스케줄)의 추가, 수정, 삭제 가능 근태일정(스케줄)표 제공 : 근태일정을 한눈에 볼 수 있도록 근태일정 표 제공 휴게시간 관리 : 휴게시간을 설정하여 일 근로시간에서 제외 가능 연장 근로시간 관리 : 연장 근로시간을 설정하여 정상근무 외에 연장 근로시간 별도 관리 가능 야간 근로시간 관리 : 야간 근로시간을 설정하여 정상근무 외에 야간 근로시간 별도 관리 가능 조기출근시간 관리 : 조기출근 기능으로 조기출근 시간 별도 관리 가능 엑셀 다운로드 : 근태일정(스케줄)표에 대한 엑셀 다운로드 가능 [급여관리] 3가지 형태 급여관리 : 일급, 시급, 월급 형태의 급여관리 가능 다양한 지급항목 계산 : 연장수당, 야간수당, 주휴수당, 휴일수당까지 계산 가능 세금 자동계산 : 4대보험 및 소득세, 지방세의 자동계산 가능 기타 지급/공제 항목 관리 : 관리자가 원하는 지급항목(보너스 등) 및 공제항목(식비 등)들을 추가, 수정, 삭제하고 관리 가능 유연한 급여관리 : 부서, 팀, 직급 별로 급여설정이 가능 급여명세표 전송 : 원하는 직원을 선택하여 급여명세표 전송 가능 엑셀 다운로드 : 급여명세표의 엑셀 다운로드 가능 [출입통제] 모바일 출입통제 : 스마트폰으로 출입문의 OPEN 및 CLOSE 가능 권한별 출입관리 : 특정 사용자만 출입할 수 있도록 설정 가능 스케줄 출입관리 : 특정 기간 및 시간동안만 출입할 수 있도록 설정 가능 출입기록 관리 : 사용자의 출입기록을 조회 및 관리 가능 초대장 발급 : 일회성 방문자에게 초대장을 발급하여 일시적 출입권한 부여가 가능(정해진 사용기간이 만료회면 사용 불가) [ 오션 사용 방법 - 직원용 ] 1. 오션 앱 다운로드(관리자는 관리자용, 직원은 직원용) 2. 회원가입 3. 오션 로그인 4. 근무지 등록 5. 오션 서비스 사용